资料/档案管理员_深圳市榕江实业有限公司

资料/档案管理员 3k～5k

高中及以上一年以上广东-深圳市

更新时间： 2018-10-09

职位要求

招聘日期： 2018-04-08 ~ 2018-10-10

任职要求：

1. 负责接收、发放及保管部门的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸、施工图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和存档管理，对接各工程合同审批和付款申请审批的提交与跟踪；

2. 协助园林景观等工程前期的招、投标、开标工作；

3. 协助部门经理对部门内部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理；

4. 负责部门各类行政费用的贴单报销、办公用品申购、费用统计汇总等工作；

5. 协助部门会议的筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草；

岗位职责：

大专及以上学历，园林、工程管理等相关专业优先；

1年以上资料管理经验，具有大中型房地产行业同类工作经历者优先；

了解房地产开发流程及相关行业法律法规，熟悉文件管理相关知识；

能够绘制、修改简单的建筑图纸，熟练操作CAD及其他常用办公软件；

熟悉工程资料的建立、归类、送检验收等环节内容；

具备较强的责任心和团队协作意识、工作主动、理解能力强；

严谨、细致认真，保密性强；