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行政前台 2k~4k

大专及以上 一年以上 重庆-渝北区

更新时间: 2019-03-11

重庆倍广建筑工程有限公司
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2018-08-01 ~ 2019-03-12

职位描述

前台岗位职责:

1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

4.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查办公用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8..负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。

11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

任职资格:

1、年龄20-26岁,文秘、中文等专业大专及以上学历;

2、1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验

3、身高160cm以上,形象气质良好,性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。

4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。

三、福利待遇:

1、朝九晚六、双休,购买五险;

2.薪酬根据个人能力面谈

3、各种节日福利、员工体检;