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行政助理兼前台 4.5k~5k

大专及以上 经验不限 北京-东城区

更新时间: 2022-11-19

中社科(北京)城乡规划设计研究院
股份制企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2021-08-05 ~ 2022-11-20

职位描述

年龄(35以下) |北京|有驾照,实际驾龄三年以上

岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
11、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,年龄20—35岁;
2、身高160cm以上,形象气质端庄,待人和蔼热情、处事技巧好;
3、熟练掌握Word、Excel、等办公软件
4、懂得基本的接待礼仪,普通话标准,亲和力强,具有良好的服务意识,表达及沟通能力;
5、工作细致、认真、热情、积极主动,工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强;
6、服从上级领导的安排。