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资料员 5k~8k

大专及以上 二年以上 上海-闵行区

更新时间: 2018-08-13

上海古胤置业有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2018-07-23 ~ 2018-08-15

职位描述

岗位职责:

1、负责接收各类图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
7、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
8、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
9、负责项目日常行政类事务。
10、完成领导交办的各项工作。


任职要求:

1、工民建、土建、工程管理或档案管理等相关专业毕业,有过房地产开发、建设或监理单位工程资料管理等相关工作经验;
2、熟悉工程文件管理各项实务的操作流程; 
3、熟悉办公软件及相关的工程管理软件;
4、能够对工程资料管理工作中的复杂事务进行分析整理;
5、有过日常类行政事务经验,做事细致认真、积极主动,学习能力强;
6、具备良好的执行力及职业素养,较好的人际沟通、协调能力;
7、具备良好的文字和语言表达能力,具备英文能力者优先考虑;
8、礼仪及仪表良好。