岗位职责:
1、合同收款:按协助项目经理已签合同条款,及时有效办理项目进度款。
2、合同管理
(1)建立合同标准化管理,起草设计合同文本或对合同文本评议,经办签订合同;
(2)协助总经理对委托设计方变更设计增项设计,及时商定项目追加设计内容及费用,签订补充协议、合同。
3、项目管理工作
(1)参加工程项目设计发包工作,洽谈、签订分包合同;
4、客户管理
(1)客户信息收集,档案的建立,完善;
(2)协助总经理进行行业信息报告及竞争对手分析。
(3)客户来访接待、安排、出差拜访的实施;
(4)按月计划进行业务公关活动的组织。
5、客户投诉信息传递和处理
(1)日常交付状况的跟进、检查、调查;客户现场品质、使用情况的了解;
(2)处理客户的投诉、报怨、索赔信息、并跟进投诉处理的过程。
6、管理工具:负责执行公司管理工具,执行标准化和表格化管理。
7、负有保密责任,不得以任何途径擅自透露公司商业信息和拷取公司资料;
8、完成上级交办的其它工作。
任职资格:
1、有一定的合同管理经验;二年以上工作经历,管理专业优先;
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规办理CRM系统内的合同勾对工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;
6、有较强的协调能力;
7、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;