行政文员_上海宫傲建筑装饰设计工程有限公司

行政文员 4k～6k

大专及以上五年以上上海

更新时间： 2018-10-25

职位要求

招聘日期： 2018-04-10 ~ 2018-08-19

岗位职责：

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；协助完成部门的资料整理，撰写，协调，分发工作；能够胜任平面排版及电子商务操作工作；

2、负责打印机、电脑、会议室视频等设备的使用与管理工作，负责联系及配合公司外包IT进行业务处理，以及月度对账、结账工作；

3、负责员工出差机票、火车票和酒店的预定；负责每月统计员工考勤情况，考勤资料存档。统计、更新员工加班调休、休假及发票抵扣表；协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

4、为公司员工办理各类人事事务（签证、上海市居住证、外国人就业证等）；网上搜寻供应商资源以及初步的筛选；负责公司客户接待工作。

任职要求：

1、大专以上学历，计算机、文秘或企业管理类专业毕业；
2、能熟练掌握office及Photoshop办公软件；
3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力；
4、文笔好，思路清晰，能编写标准格式公文；
5、具备一定的财务、人事管理者优先；
6、熟悉商务礼仪规范，有亲和力，善于沟通；