岗位职责:
1.认真执行相关法律法规规定,遵守公司的各项规章制度。为分公司及项目经理部提供优质服务。
2.负责收集国家相关部门及上级主管部门发布的信息通知,及时传达到相关部门。
3.负责公文的收发、登记、传阅、催办和整理、保管等日常工作。
4.负责公司印信的管理,业务办理、开具行政等介绍信。(详细见《印信管理制度》)
5.负责转呈各部门的请示、报告和工作计划,传达领导的指示和工作指令,保证传达渠道畅通及信息通知传达到位。
6.负责公司宣传,利用各种载体(视频、图册、网络、微信等大众传媒)对公司进行宣传,提升企业社会知名度。严格遵守保密制度,负责公司的各类文件、资料的管理工作。
7.负责公司《协同办公管理软件》、《物料通管理软件》的培训、实施及技术支持工作,对公司所用专业办公软件(预算类软件、工程类软件、安全类软件)统计和管理。
8.负责公司的电话及网络管理,完善加强公司信息化建设和信息化管理。
9.负责办公设备及用品的采购、发放和维护(详见《办公设备用品管理办法》)。
10.负责公司领导来访客人的接待工作。
11.负责公司食堂和配餐基地的运行和管理,保障职工正常安全用餐,为分公司及项目部配送提供优质的服务。
12.配合公司建立健全激励考核机制,积极参与项目经理责任制中关于本部门的各项考核指标的考核评定工作。
13.贯彻落实公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标,确保融入业务过程,积极应对风险和机遇。
14.完成领导交办的其它工作。