行政专员_上海创霖建筑规划设计有限公司南京分公司

行政专员 5k～10k

学历不限经验不限江苏-南京市

更新时间： 2019-10-08

职位要求

招聘日期： 2019-05-06 ~ 2019-09-30

岗位职责：
1. 负责后勤服务:办公环境维护；车辆调度安排；办公设备的维护与管理；办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，按照采购流程进行采购；公司招待、票务预订、费用报销工作；公司各类资质证书的管理；与总部和外部资源的联络等。

2. 协助行政负责人完成员工管理：公司考勤管理、通讯录更新；公司信息系统如钉钉群的维护和管理；公司各项活动、节目的筹划、组织、安排工作；人员招聘、劳动合同签署及五险一金办理相关工作；办理离职人员交接手续等。

3. 协助项目负责人完成项目事务:及时更新客户信息、维护客户关系；招投标文件的制作和送达；商务合同拟订、签订及合同后续的执行期及时催款；做好各种会议、活动的筹备、组织工作，并做好相关记录等。

4. 协助财务负责人完成财务外勤：办理涉及工商、行政管理、税务等对外方面的事务等。

5.上述各类相关文件的收集、整理、打印、收发、管理、归档，以及信息的收集整理与发布，及时了解汇报反馈信息。

6.完成上级交办的其它工作。