职责描述:
1. 协助部门各类项目工作流程(建档、编制计划、会议纪要、项目过程资料整理、归档等)常规流程;
2. 协助合同、各类数据表格、与业主沟通文件的制作;
3. 参与各类协调会议,跟踪和推进工作计划,完成项目进展小结等简报工作;
4. 协助项目负责人与客户进行日常联络协调沟通;
5. 日常项目资料库整理与维护;
6. 负责公司项目档案库的建立;
7. 对于项目档案资料后期的整理并及时准确归档;
8. 负责资料的编目、借阅等,对资料保密性负责;
9. 归档处理其他部门移交的档案资料;
任职要求:
1、建筑、室内、园林、环艺、景观设计及档案管理等相关专业;
2、具备良好的文书处理能力;
3、富有责任心,工作细心,善与人沟通,能承受工作压力;
4、相关工作经验1-2年或者优秀应届毕业生;