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项目助理兼档案管理 6k~8k

本科及以上 经验不限 上海-黄浦区

更新时间: 2019-01-28

上海马达思班建筑设计事务所(特殊普通合伙)
私营/民营企业 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2018-08-08 ~ 2019-04-10

职位描述

职责描述:

1. 协助部门各类项目工作流程(建档、编制计划、会议纪要、项目过程资料整理、归档等)常规流程;

2. 协助合同、各类数据表格、与业主沟通文件的制作;

3. 参与各类协调会议,跟踪和推进工作计划,完成项目进展小结等简报工作;

4. 协助项目负责人与客户进行日常联络协调沟通;

5. 日常项目资料库整理与维护;

6. 负责公司项目档案库的建立;

7. 对于项目档案资料后期的整理并及时准确归档;

8. 负责资料的编目、借阅等,对资料保密性负责;

9. 归档处理其他部门移交的档案资料;

任职要求:

1、建筑、室内、园林、环艺、景观设计及档案管理等相关专业;

2、具备良好的文书处理能力;

3、富有责任心,工作细心,善与人沟通,能承受工作压力;

4、相关工作经验1-2年或者优秀应届毕业生;