董事长助理 面议
MBA及以上 经验不限 上海-杨浦区
更新时间: 2016-12-05
职位要求
招聘日期: 2016-10-10 ~ 2016-10-31
- 专业不限
- 职称不限
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
相似职位推荐
-
财务助理 (3.5k~5k) 2024-03-07
中科建(北京)建筑规划设计有限公司 北京
-
出纳 (4.5k~8k) 2024-03-19
北京市新厦建筑设计有限责任公司 北京-海淀区
-
行政综合岗 (5k~15k) 2024-03-25
北京五合国际工程设计顾问有限公司医疗健康产业事业部 北京-海淀区
-
平台出纳兼行政 (6k~8k) 2024-03-08
上海交通大学设计研究总院有限公司 上海-徐汇区
-
人事行政助理 (7k~10k) 2024-01-11
上海桑叶建筑设计咨询有限公司 上海
-
生态与环境规划设计分院(筹)-人事行政助理 (5k~7k) 2024-04-25
上海复旦规划建筑设计研究院有限公司 上海-杨浦区
-
行政人力助理兼前台 (实习生.上海) (2k~3k) 2024-04-25
中联筑境建筑设计有限公司(筑境设计) 上海
-
会计(毕业生实习生) (2.4k~6k) 2024-04-26
北京中建华通建设发展有限公司 北京-朝阳区
-
人力资源专员 (7k) 2023-06-30
中设筑邦(北京)建筑设计研究院有限公司 北京
-
人力资源 (8k~12k) 2024-04-25
北京科技建筑设计院有限责任公司 北京-西城区