岗位职责:
1、负责项目和工程文件及图纸的接收、登记、整理、归档工作,登记台账,定期更新;
2、负责项目对外函件和邮件的发放、整理;
3、项目部内部审批流程的发起、跟踪和统计汇总;
4、对文件资料进行编号整理和归档;
5、配合领导完成项目的分包的招标工作;
6、整理工作周报、月报、会议纪要等;
7、负责项目日常行政事务;
8、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2~3年及以上工程或设计资料管理经验;
3、良好的归纳整理能力,具备保密意识与服务意识;
4、熟悉广东省统表及工程档案管理的相关工作要求;
5、积极主动,具有团队协作精神。