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行政助理 5k～7k

大专及以上 二年以上 上海-普陀区

更新时间： 2024-03-22

上海克典建筑设计咨询有限公司
合资/合作 1 - 49人

职位要求

招聘日期： 2023-04-04 ~ 2024-04-03

职位描述

任职资格：

1. 大专以上学历，2年以上相关工作经验；

2. 熟悉办公室工作流程；

3. 能熟练使用中英文办公软件；

4. 有基本英文阅读与书写能力；

5. 善于沟通，有团队合作精神；

6. 有独立处事和解决问题的能力。


岗位职责：

1. 负责公司电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3. 收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件等；受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室；

4. 办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

5. 每月日常办公用品的申购、统计、管理与发放，并做好记录；

6. 负责图书的申购、统计、管理；

7. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

8. 负责机票、车票的预定及相关手续；9. 负责公司日常开支记录；

10.协助完成各项行政工作。

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