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行政前台 4k～6k

大专及以上 经验不限 北京-海淀区

更新时间： 2024-03-13

北京构易建筑设计有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
北京市海淀区五道口暂安处2号院七道茶南侧

职位要求

招聘日期： 2024-03-13 ~ 2025-03-06

职位描述

1.接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
4.负责前台及大厅区域的环境卫生维护工作；
5.一层会议室管理，根据会议需要，做好会前准备、卫生监管、会议服务、会议结束整理归位工作；
6.监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；
7.员工午餐预定统计及餐费外部对接工作。
8.协助人事做好面试人员接待、新员工指纹录入等工作；配合行政部相关工作及处理各类突发性事件；
9.员工月度费用报销的审核及整理汇总工作。
10.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求：
1.大专及以上学历；
2.一年以上相关工作经验，优秀应届生也可；
3.办事沉稳、细心、领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识；
4.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
5.待人接物大方得体，有礼貌，懂得基本行政管理常识；
6.30岁以下，请附近期照片。

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