行政专员
1、负责项目部日常行政工作。
2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,建立与相关部门间必要的工作关系;
3、负责来自各方面信息的汇总提炼,并进行相应的处理,撰写文件上传下达;
4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学习并执行管理标准与管理制度;
5、负责安排本部门员工参加学习、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;
6、负责监督管理项目部公司印章的使用;
7、负责公司内部安全管理工作,防止安全事故的发生;
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放工作,并对办公成本费用加以控制;
9、负责公司信息系统的信息沟通维护,负责整个钉钉系统的建立完善.
10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作,定期检查宿舍加强安全管理;
11、按照领导要求,做好公司来宾的接待工作;
任职要求:
管理类专业本科以上学历;
3年以上建筑行业行政管理工作经验优先。
熟悉企业行政总务等知识,明确了解考核、激励等工作方法;
熟悉行政管理相关专业知识及流程;
熟悉本部门职责、计划、工作重点及要点;
具备良好的组织协调能力、谈判能力、分析能力及处理突发事件的能力,警惕性强;
有团队合作精神,责任感强,有处理后勤事务的耐心。