(一)公司行政管理规定的制定及监督实施;
(二)公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
(三)各类办公室突发事件的协调处理;
(四)公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制 ;
(五)组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
(六)负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
(七)负责员工关系的维护工作,做好员工沟通渠道的建设;
(八)负责公司的行政文件起草、收发管理,建立公司行政文件、合同档案及工程档案的归档管理;
(九)负责外来文件的登记、传阅、收发、督办,做好外来文件及非技术类文件等多媒体文件的收集、整理、归档、保管工作;
(十)负责公司后勤管理,包括宿舍及车辆的调度管理工作。
任职资格:
1、专科或以上学历,行政管理、心理学、管理学等相关专业优先考虑;
2、3年以上行政管理工作经验;
3、具备良好的行政管理体系建设能力,文字功底过硬;
4、工作踏实、有耐心,态度严谨认真负责;
5、职业操守良好,有团队协作精神,能接受灵活的工作安排,可塑性强;
6、抗压能力强、工作稳定性高,有建筑行业相关经验者优先。