资料主管岗位职责：
1、负责指导工程技术档案的收集管理和竣工移交，做到资料与现场同步；
2、负责抽查项目技术档案资料的准确性、真实性、完整性和及时性；
3、负责将公司在建或已完工程竣工资料交档；
4、负责建立完善公司档案室收发文、保管等档案建设工作；
5、负责每月抽查各项目资料并提出整改意见；
6、负责各项目资料编辑和整理工作的培训；
7、参加各项目图纸会审，并指导项目资料员及时完善会审纪要；
资料员岗位职责：
负责收集：
1、施工合同、施工协议以及施工补充协议
2、施工图纸
3、施工图纸会审记录
4、施工组织设计方案
5、各专项施工方案
6、设计变更单及技术核定单
7、施工现场签证单
8、上交建设单位施工进度计划表
9、材料单价确认单
10、竣工图纸
11、甲方、监理通知单
12、收甲方、监理函件
13、发甲方、监理函件
14、晴雨表
15、隐蔽工程记录
16、索赔签证单
17、甲方、监理生产例会
18、工程施工成本预算及成本指标
19、工程施工成本工料分析表
20、分栋、分层各分项工程计算稿
21、现场材料实际耗用量统计表
22、预算工程量与实物量对比表
23、材料、人工信息价
24、分包施工队及劳务分包队工程进度款申报审批表
25、分包施工队及劳务分包队工程结算书
26、对外工程进度款申报审批表
27、工程进度款申报审批统计表（申报编号、日期、金额；审批编号、日期、金额；相差金额；支付金额；累计申报及累计审批金额）
24、工程结算工程量计算稿
25、工程结算书