岗位职责:
1、负责来宾接待、电话接听/转接、会务安排,做好工作信息的记录、整理、建档;
2、协助组织公司各种活动和会议;
3、负责文档资料整理,文件打印、复印等;
4、负责员工的考勤管理,并确保办公区域的环境整洁、美观;
5、负责员工的后勤保障工作,包括办公用品发放登记、名片印制、公共设备的清洁保养等;
6、管理公司公共环境,配合设计部日常事务;
7、公司领导交办的其它工作。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,行政管理、室内设计及相关专业毕业,有一定的文化艺术修养;
2、踏实勤奋,待人大方周到,工作主动细致,责任心、服务及保密意识强,沟通协调、应变能力好,执行力佳,具有良好的团队协作精神;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟练运用PS平面排版及OFFICE等办公软件及办公设备;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
6、在室内设计、软装设计公司工作过的优先。
▲ 福利待遇 ▲
作息:工作日(09:10-12:00,14:00-18:00),大小周制。
假期:法定节假日、带薪年假、11-13天超长春节假期、带薪婚假、产假及陪产假。
福利:五险一金、年度体检及旅游、特定节日过节费、生日会及下午茶等。
奖励:丰厚年终奖、年度优秀作品、年度优秀员工等奖项。
关怀:员工新婚贺仪、得子贺仪、丧事悼仪。
内部培训(分享会、设计应用培训、材料商宣讲等)。
外部培训(行业讲堂、展会活动、国内外设计考察等)。