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项目资料员兼行政 8k~10k

学历不限 经验不限 广东-阳江市

更新时间: 2022-03-16

柏林工程(横琴)有限公司
合资/合作 50 - 99人

职位要求

招聘日期: 2021-03-18 ~ 2022-03-17

职位描述

岗位职责

1、在工程技术部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时到位,并注明收发时间;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案,负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

3、及时处理工程来往的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件来往做好编号登记,经工程部经理审批后归档;

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况;

6、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

8、参加有关工程会议并做好记录工作;

9、对部门电子文档进行重点备案,避免因计算机出现问题出现重要资料丢失;

10、其他行政事项;

11、有阳西当地项目经验者优先。

任职要求:

1、有资料员证。

2、经验:具备两个工程项目或三年以上同岗位工作经验。

3、知识:精通工程资料分类收集整理归档,图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记;精通工程施工报建、验收资料的整理工作。

4、能力:良好的沟通协调能力及良好的团队写作能力;能看懂各类工程图纸。

5、态度:工作认真仔细,责任心强;能在压力下工作。

6、技能技巧: 熟练使用办公软件及半办公自动化设备;精通文案写作,熟悉CAD绘图,熟悉办公软件