岗位职责:
1、员工考勤管理、员工入职、社保及公积金业务办理、人事合同管理等;
2、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常
政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播;
3、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录
与整理,通报会议决议;
4、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指
令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
5、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件
的接收与存档;
7、公司经营等相关业务办理、日常出纳工作、国地税相关业务办理等。
8、其他后勤保障事务。
任职资格:
1、正规院校管理、金融、文秘等相关专业本科以上学历;
2、具备二年以上相关行业工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱工作,为人善良开朗,性格外向阳光,具有较好的沟通协调能力;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、具有良好的职业道德,做事踏实认真;
6、英语四级以上,具有流利的听说读写能力。
7、熟练运用Office 办公软件。
8、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。