岗位职责:
1. 负责行政及相关日常管理等工作,如:快递收发、办公用品采购、登记,员工社保、考勤统计及外出人员管理,向财务部报送考勤表等
2. 做好材料收集、档案管理、配合工商注册及年审等工作
3. 负责与工作内容相关的各类文件资料整理、归档、维护工作
4. 负责企业形象的宣传及公司宣传手册的定制,负责公司及部门各类综合统计汇总、采购、报销及各类文件制作和印制工作(文件、资料、名片、手册、宣传册等)
5. 负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动协助工作等
6. 配合服务器管理,内部系统更新、测试、日常维护工作
7. 及时完成上级领导交办的其他工作事项
任职要求:
1. 大专及以上学历,文秘、外语、艺术、设计类专业,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑
2. 有较好的的沟通、协调能力及服务意识,主动性强,具有良好的职业素养和职业操守
3. 文笔好,擅长写作,能独立选题,运营公司微信公众号。
4. 工作认真、细致、有条理,应变能力强,逻辑性强,具有吃苦耐劳的精神,性格活泼开朗,有亲和力
5. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基本的网络知识。