2、董事长重要客人的接待工作,如提前确定人数、时间、行程并安排各种规格的接待用餐;
3、参与并制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程及督促、检查制度的贯彻执行;
4、参与并组织集团经营会议、决策委员会等总裁办各重要会议,做好会议纪要,并协助总裁办主任做好各部门的工作的监督、协调、推进等;
5、陪同董事长出席房地产及艺术类各大重要活动,提前对接并做好行程安排,提前安排摄影摄像、企宣撰稿等工作,为董事长提前撰写发言稿并录音及存档;
6、陪同董事长出差外地,提前做好所有出差相关人员及事物安排;
7、完成董事长交办的其他各项事务。
2、性别不限,能熟练驾驶,有本行业总裁或董事长秘书经验者优先;
3、2年以上文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力,能承受较大的工作压力;
4、良好的人际交往能力,良好的职业素养和职业操守,工作认真细致、踏实严谨,较强的执行力;
5、具有良好的书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。