1、负责资料文件、图纸等信息在公司内外各单位部门及人员之间的传递,确保及时、高效。
2、负责编制签证单、动态成本表等各种台帐,确保按时上报并准确无误。
3、负责整理各种工程文件、资料、图纸等,确保整齐有条理、可追朔、实物与台帐相符、查找方便。
4、负责各种工程会议纪要,确保内容准确全面、按时发出。
5、负责打印各种文件、工作联系函,确保文字准确修改少。
6、负责各种会议通知、会议会场准备工作,确保工程会议的顺利召开。
7、协助编制项目工程年度、月度、周工作计划,年度、月度招标计划和资金需求计划及各种报表,确保按时上报并准确无误。
8、协助跟踪付款审批表、合同会签表、文件会签表的审批流程,能够有效提高审批的效率。
9、领导交办的其他工作任务。
二、任职资格