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行政、助理 7k～8k

大专及以上 三年以上 北京-海淀区

更新时间： 2024-04-17

北京中联环建文建筑设计有限公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期： 2024-01-15 ~ 2024-05-17

职位描述

岗位职责：
1、按公司管理规定，接受、服从公司领导及办公室负责人的工作指令，执行相关具体工作。
2、公司固定资产管理统计、办公用品采购与出入库管理（采购计划、采购过程、出入库、办公用品台账、费用分摊等）。
3、负责公司内外部工程图纸、工程资料收发、工程竣工档案接收、建档、管理等工作。
4、负责工程技术档案、工程项目档案的收集与管理；库房的管理。
5、公司名片的印制工作；公司书籍的采购和管理工作；接待来访客人，并通报相关部门。
6、协助其他部门打印、复印、扫描文件和管理各种表格文件，公司文件、通知下发，会议通知等工作。
7、负责员工考勤、外出登记的统计，每月对不合规人员名单进行整理并上报相关部门经理，进行核实反馈工作。
8、各部门日常报销统计；快递单整理统计,并上报财务。
9、员工出差酒店、票务管理工作；行政与人事类的各类请款手续申报工作。
10、负责办公环境、员工宿舍的安全、卫生管理工作。
11、公司会议室的布置、管理。
12、负责行政、人事等临时性工作；协助组织公司活动。
13、负责总经理办公室的管理，到访客人的接待工作；授权的对内对外的文件管理工作，包括但不限于起草、翻译、收发、整理、转签、传达、汇报、存档、会议记录等工作。
14、项目投标相关事宜
15、及时落实并完成领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
1. 工作经验：三年以上工作经验，有两年以上企业行政事务工作经验，
2. 娴熟使用Word、Excel等办公软件及相关办公设备
3. 性格开朗大方，亲和力强并有良好的服务意识，具有高度的责任心。
4. 良好的口头及书面表达能力，流利的普通话，能承受一定工作压力。

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