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商务助理 4k~6k

大专及以上 一年以上 广东-广州市

更新时间: 2022-07-21

广州市白云建筑设计院有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
广州市建设六马路16号2楼

职位要求

招聘日期: 2022-07-21 ~ 2022-11-23

职位描述

(1)负责建立及完善数据库,电子化客户信息、接待信息,即时完善案例汇编;
(2)定期向公司相关部门收集投标所需的商务资质文件,并汇总整理,根据投标需要向公司提出资质申请;
(3)配合上级完成各类项目资料及信息汇总,进行商务报价工作;
(4)收集、整理客户及市场等各方面的标前信息,制作符合招标文件要求的商务投标文件,跟进投标事宜,完成回标工作;
(5)根据各项目需求起草相关合同,负责合同资料、数据的初步审阅,以及合同的审批流程跟进、回收归档等工作;

招聘要求:
(1)大专及以上学历;
(2)熟练使用Microsoft Word,PowerPoint,Excel等办公软件,能够熟练应用于数据建立与管理;
(3)一年以上负责商务招投标相关工作经验,熟悉投标流程及相关注意事项;
(4)工作认真仔细,积极主动,执行力强,责任心强,沟通能力强。