采购资料员_北京远森建筑装饰工程有限公司

职位描述

岗位职责：
一、采购资料管理
1. 资料收集与整理：
负责收集、整理与采购相关的各类资料，包括但不限于供应商信息、产品资料、价格对比表等。
确保采购资料的完整性和准确性，便于后续查询和审计。
2. 档案管理：
建立和维护采购档案系统，对采购合同、发票、验收单等文件进行归档管理。
确保档案的保密性和安全性，防止信息泄露。
3. 信息更新：
定期更新供应商信息，包括供应商资质、信誉、价格变动等。
跟踪市场动态，收集新材料、新技术的信息，为采购决策提供参考。
二、合同管理
1. 合同起草与审核：
协助采购员起草采购合同，确保合同条款的完整性和合规性。
审核合同内容，确保符合公司政策和法律法规要求。
2. 合同执行与监控：
跟踪合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交付货物。
处理合同履行过程中的问题和纠纷，与相关部门进行沟通协调。
3. 合同归档与查询：
对已签订的采购合同进行归档管理，便于后续查询和审计。
提供合同查询服务，确保相关部门和人员能够及时获取合同信息。
三、财务管理
1. 成本控制：
协助采购员进行成本控制，分析采购成本构成，提出降低成本的建议。
跟踪采购预算的执行情况，确保采购活动在预算范围内进行。
2.账务处理：
负责采购款项的支付申请和账务处理，确保财务记录的准确性和及时性。
协助财务部门进行成本核算和财务分析工作。
3. 资金规划：
参与采购资金的规划和管理，确保采购活动的资金需求得到满足。
优化资金使用效率，降低资金成本。
四、沟通与协调
1. 内部沟通：
与采购员、项目经理、财务部门等相关人员进行沟通和协调，确保采购流程的顺畅进行。
及时向相关部门提供采购信息，支持项目进展。
2. 外部沟通：
与供应商进行沟通，处理采购过程中的问题和纠纷。
维护与供应商的良好合作关系，促进双方共赢。
五、其他职责
1. 培训与提升：
不断学习采购、合同、财务等方面的新知识，提升专业素养。
参加公司组织的培训和交流活动，分享经验和心得。
2. 报告与总结：
定期提交采购工作报告，包括采购进度、成本控制、供应商评估等方面的内容。
对采购工作进行总结和分析，提出改进意见和建议。

职位要求

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