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行政助理兼出纳 7k~8k

学历不限 经验不限 广东-深圳市

更新时间: 2024-09-04

湃昂国际建筑设计顾问(深圳)有限公司
私营/民营企业 50 - 99人
深圳南山区沙河街道恩平街美林大厦501

职位要求

招聘日期: 2024-09-04 ~ 2025-02-14

职位描述

岗位职责:
1、负责公司总机的来电接听、传真、信件收发、快递、办公室环境管理等日常行政工作;
2、负责员工考勤登记并制作每个月的考勤表;
3、负责安排公司出差人员的机票、酒店及用车预定;
4、负责接待来访客人、办公用品采购、管理、发放,固定资产的日常维护;
5、负责公司下午茶的订购及管理;
6、负责董事日常行程安排、车辆预订等秘书工作;
7、审验原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作;   
8、负责银行业务的办理工作,包括开户、取款、转账、结算等工作;   
9、做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查;   
10、负责及时查询企业现金和银行存款,保证账务相符;   
11、负责完成与银行相关的账务的处理,包括部分税款的缴纳工作;
12、按时完成领导安排的各项工作。

任职要求:
1、大专及以上学历,形象气质佳,亲和力强,工作踏实勤奋,好学乐观;
2、具有良好的沟通能力及协调能力;
3、工作细致、认真、有责任心、主动性强,具备良好的职业道德水平,有强烈的团队协作意识与敬业精神;
4、熟悉使用Word 、 Excel等办公软件;
5、具备财务的专业知识,会粤语优先考虑。