行政助理 3.5k~5k
学历不限 经验不限 安徽-合肥市
更新时间: 2024-05-09
职位要求
招聘日期: 2023-12-08 ~ 2024-10-28
- 专业不限
- 无职称
- 全职
- 1人
- 外语不限
职位描述
1、按照领导要求传达公司日常,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播;
2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议;
3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理;
4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档;
5、其他后勤保障事务。
任职资格:
1、行政管理、企业管理、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致,具体薪酬面议。
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