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文控 10k～15k

本科及以上 经验不限 上海-浦东新区

更新时间： 2024-04-30

上海惠生海洋工程有限公司
私营/民营企业 1000人以上
上海市浦东新区张江中科路633号

职位要求

招聘日期： 2024-03-25 ~ 2025-03-24

职位描述

岗位职责：
负责部门及项目文件管理工作，主要工作内容如下：
• 部门文档资料的管理及权限控制
• 项目文档管理策划，建立并维护项目设计文件和资料控制管理程序
• 编制适用于该项目设计使用的各类文件编号规则、模板
• 项目文档管理平台的搭建与维护
• 项目文件的保密管理
• 对设计文件的有效性、完整性控制
• 项目设计中间过程文件的管理，负责办理设计成品文件出版与交付管理
• 项目设计结束后，负责设计文件的移交，并配合归档
• 完成部门安排的其他临时工作
任职要求：
• 信息资源管理、档案管理等相关专业本科以上学历
• 4年以上船舶与海工行业文件管理相关工作经验
• 认可公司企业文化，工作积极主动，具有较强的事业心，注重细节的文档组织能力
• 熟悉有关文件保存和处理的相关规定
• 能够使用软件管理系统主动管理数据库更改
• 有较强的沟通表达、协调、组织和策划能力，团队合作意识强
• 善于学习，有精益理念，可以不断为优化设计文档管理流程提出改善性建议
• 熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件
• 具有较好的英语听说读写能力，可用英语进行技术交流

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