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项目助理 6k~8k

大专及以上 一年以上 广东-深圳市

更新时间: 2024-06-22

北京中外建建筑设计有限公司深圳分公司
私营/民营企业 100 - 499人
深圳市光明区凤凰街道东坑社区光明凤凰广场2栋901

职位要求

招聘日期: 2023-12-13 ~ 2025-02-21

职位描述

工作内容:
1、收发往来邮件、函件,并抄送至项目经理,整理归档重要邮件信息;
2、组织及安排各类项目评审会、周例会,撰写会议纪要,会后协助项目经理进行人员策划安排;
3、项目备案跟进落实,与备案人员对接好项目备案事宜,确保项目顺利出图;
4、协助项目经理填写项目相关文件,准备各阶段所需的证件资质,申请用章及资料邮寄;
5、协助项目经理出图核查、安排会签、晒图跟踪、图纸存档、图纸递送;
6、项目进度跟进,协助制定进度表,进度表中重要节点提醒;协助项目经理填写并提供报政府文件及相关设计资质证明文件;
7、完成领导交办的其他临时工作。
任职要求:
1、大专以上学历,管理、设计、语言、法律等相关专业;
2、可接受应届生,1年以上相关工作经验,有设计院、地产行业项目助理、项目秘书类工作经验优先;
3、具备较强的文字组织能力及逻辑思维能力;
4、沟通能力强,梳理组织能力强;
5、责任感强,能承受一定工作压力。