档案管理_宁波中天工程有限公司

岗位说明：
"1、档案管理制度的实施：
1）负责组织制定档案工作的管理制度并贯彻实施。
2）负责公司档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等基础管理工作；凡不符合规定和要求的不得接收，应退回原部门整改合格后再移交。
3）负责组织制订档案管理工作相关年度工作计划，组织做好档案管理升级达标工作，做好各部门档案工作的检查、指导、咨询和服务工作。
4）积极组织好全公司档案的收集、整理、保管、鉴定、密级划分、统计和提供利用工作。
5）做好档案的定期鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见。
6）保证库房环境达到存档要求，确保图纸资料质量。
2、存档规范：
1）负责建立底图、蓝图及相关资料、设计变更通知单的总目录、目录、卡片等管理工具；
2）进行计算机管理，做好整理、保管、统计和提供利用工作。
3）按照电子存档的规定建立文件夹，积极组织做好电子文档的存储及保管利用工作。
4）对所存的电子文档进行抽查，如发现与设计文件不一致，应及时处理。
5）做好电子文档存档设备的维护工作。
6）负责将电子存档全部完成的设计项目，存入服务器电脑。
7）对光盘借阅严格履行借阅制度。
8）负责测绘资料的归档、保管和管理工作。
3、部门协作：
1）了解设计工作程序，熟悉设计文件及相关资料存档的规定和要求，负责底图和蓝图、相关资料的存档验收工作，把好存档质量关。负责办理设计成品验收，验收后按计划经营部复制单指令复制、发放并存档。
2）负责设计部的程序文件、技术文档、工程图纸和生产资料的鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
3）完成计算机出图、打印工作，并按规定及合同要求盖单位及个人、技术专用章，并负责设计文件发送。"

"任职要求：
1、工程类或管理类相关专业，大专及以上学历；
2、应届生或有1年档案管理工作经验；
3、有较强的沟通能力及逻辑思维能力，主动性强，工作积极、态度端正；
4、能熟练使用OFFICE，对新应用软件学习能力快。"

职位要求

职位描述

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