1、负责项目部会议的组织并做好会议精神的传达。
2、负责项目部公文、信件、邮件的拟草、发送、存档。
3、负责项目部食堂、行政等相关费用支出、流水账登记,并做好统计、核算及报销。
4、负责项目部人员吃、住、行安排,全面统筹项目部后勤管理工作。
5、负责项目部日常管理、检查工作,如项目环境检查、员工宿舍检查。
6、负责项目部固定资产(含档案资料)的台账建立及动态管理。
7、负责项目部办公用品的采购、保管及发放并建立台账。
8、负责项目部后勤辅助人员招聘与面试。
9、负责项目部人员的入职、转正、异动、离职等相关手续并与总部、分公司人事专员对接。
10、负责项目人员出勤管理,并于最后一个工作日提交《考勤表》至总部人力。
11、负责项目部通讯录及花名册的动态管理,并报备至公司中心人力行政部。
12、留存项目各阶段的影像资料,包括1、进场阶段(临设阶段);2、桩机移交阶段;3、基础砖肽模垫层;4、塔吊安装;5、底板;6、地下室顶板(正负O阶段);7、主体阶段,每(5层);8、分包单位进场阶段;9、外架阶段;10、竣工验收阶段。
13、做好项目部人事行政工作,以及相关人事行政工作表格的流转。