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总经理办公室主任 8k~11k

本科及以上 二年以上 北京-海淀区

更新时间: 2024-03-19

北京市新厦建筑设计有限责任公司
私营/民营企业 100 - 499人

职位要求

招聘日期: 2023-07-28 ~ 2024-06-25

职位描述

岗位职责:
一、商务合约工作
1、对外合约的编拟、审核、谈判、签订、进度款管理直至结算完成
2、分包进度款支出的审核、分包商资料库及分包台账的建立
3、招投标工作,负责招标信息收集、投标报名、编制标书到参加开标的全过程工作
4、负责合约法务协助工作

二、总办工作
1、协助总经理起草、修订公司(部门)组织架构及人员组织结构
2、起草、审核、印发公司(或部门)管理制度、工作通知等并监督实施
3、协助公司各部门制定部门内部主要工作流程
4、负责公司公章、合同章等重要印章使用及管理工作
5、负责公司相关证照管理,负责公司在各省市经营登记、备案工作
6、负责主营业务收入、固定支出统计
7、负责固定支出的审核及上报
8、负责公司房屋资产管理工作
9、负责沟通维系主要客户,推介公司主营业务
10、组织统计公司及个人年度产值工作
11、收集行业、市场信息、奖项申报等工作
12、协助总经理建立绩效评价体系,完善绩效评价流程,牵头组织完成年终综合评定

任职资格:

1、形象好气质佳

2、全日制本科及以上学历,建筑、工程管理等相关专业优先并可放宽

3、有2年及以上相关工作经验

4、熟练使用Office办公软件,了解PS、AI和InDesign者更佳

5、有一定的文字功底,可独立撰写日常公文