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商务专员 8k~12k

大专及以上 二年以上 上海

更新时间: 2024-09-01

上海建旗建筑工程设计有限公司
私营/民营企业 100 - 499人
上海市 闵行区 陈行公路2388号浦江科技广场20号A座6楼

职位要求

招聘日期: 2023-10-30 ~ 2025-08-09

职位描述

一、岗位职责:
1、合同管理:对合同模板有风险预警意识,起草合同并跟进合同签订完成,合同整理归档后做好合同台账登记管理等;
2、回款跟进:日常跟进项目回款,积极与设计团队及客户沟通,制作请款资料、申请开票,走产值及付款流程,直至款项到账,做好商务部台账、制作相关报表及分析工作;
3、项目服务:配合设计部门完成合同备案、入省备案及备案系统人员录入及更新维护等事宜;
4、招投标:制作商务报价函、商务标书,汇总技术及商务标书,完成投标流程,并跟进投标过程中合同谈判;更新并维护公司入库资料,进行商务入库表格填写及对接工作;
5、协助外部协作单位的商务事宜;
6、配合完成公司资质申请、维护等事宜;
7、客户维护及协助市场开拓:协助领导客户接待及商务洽谈等事宜;
8、完成上级临时交办的各项工作任务。

二、任职要求:
1、大专及以上学历,两年以上工作经验;
2、熟练使用Office等办公软件;
3、具有敏锐的数字概念、高度的责任心及进取心,工作细致、认真,有较强的自我提升意识及一定的自我学习能力;
4、性格乐观开朗,善于沟通协调,具有较强的文字、语言表达能力及高度的团队合作精神;
5、有建筑工程设计行业工作经验者、熟悉公司资质维护及项目备案流程者优先考虑!