1、秘书职责
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理；
3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）；
4) 协助总经理整理信息，负责信息的上传和下达、资料的管理；
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实；
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理；
7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；
8）领导安排的其它事项；
2、文员职责
（1）交流和行政1）负责进行相关个人和组织的联络工作，包括墨泰及其分公司的联络工作，负责公司内部及外部的会议，电话会议和其他活动的安排工作；
2）使用中文或英文起草，撰写，修改和发送书信，文件，图纸，报告和宣传资料；
3）为公司主管和设计团队提供管理支持工作，包括但不限于人员招聘、薪资核算、运营数据整理、文件存档等；
（2）其他职责
1）根据情况，为办公室开展调查和开发工作；
2）承担其它设计团队及公司所需要的支持；任职资格：
1、具有高等教育及相关学位，二年以上工作经验。（如，英语，建筑学或设计）
2、出色的英语书写和口语技能 3、具有在建筑、设计或建设领域的翻译和口译经验
4、管理经验，最好具有在国际工作环境的工作经验
5、出色的信息技术技能。熟练操作MS Office Suite软件，具备图形和设计使用知识
6、 出色的组织能力
7、出色的口头和书面交流技能
8、 证明在压力和时间紧迫下的工作能力
9、灵活和成熟的工作方法，及在无监督下的工作能力。