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行政文员

行政文员 广东粤建设计研究院有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:100 - 499人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:不限 招聘人数:1人 工作地点: 广东-广州市 更新日期:2024.05.28 工作经验:应届毕业生 外语要求:不限 职称要求:无职称 学历要求:不限 工资待遇:4000 - 5000 招聘日期:2024.04.03 ~ 2025.08.29

任职要求:

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务(包括负责前台来访人员的接待;负责信函资料等的收寄工作;根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理);
2、公司日常行政管理的运作(包括合同管理、资料收发和固定的供给等等);
3、负责各类会务的安排工作;
4、负责收集筛选工程项目招标信息,实行投标报名。
5、协助经营数据台账的录入、各项目请款跟进
5、协助公司人员招聘,公司员工人事资料档案的收集、整理、归档等管理工作,员工劳动合同签订,办理员工离职。
6、项目管理,包括项目内部外部沟通联系、用章、申请等各项内部流程文件对接、成果存档等
7、协助总监对各项事务的安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、有经验者优先,应届生优先;
2、专科及以上学历,形象大方得体;
2、、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

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