总经理助理 上海柏衡机电设计事务所有限公司 公司性质:合资/合作 公司规模:50 - 99人
职位信息:
职位性质:全职 专业要求:不限 招聘人数:1人 工作地点: 上海-徐汇区 更新日期:2024.05.16 工作经验:三年以上 外语要求:不限 职称要求:不限 学历要求:本科及以上 工资待遇:6000 - 10000 招聘日期:2023.11.22 ~ 2025.12.20任职要求:
岗位职责:
1、安排总经理行程,并做好商务随行;在总经理的指导下,做好客户的沟通工作;客户来访,做好接待安排工作;
2、陪同总经理参加各种公司管理会议、商务洽谈会议及项目现场会议,并做好会议纪要;
3、协助总经理做好项目、部门之间的协调沟通工作;协助总经理做好任务的下发,并及时督促、跟进任务的进展状况;
4、协助总经理做好文档管理工作;协助完成市场招投标的文案整理工作,及标书的制作;
5、管理公司项目合同及行政类合同,并配合项目总监做好相关阶段性款项跟进;
6、完成领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
1、管理类、法律类、机电类、秘书、中文等相关专业本科以上学历;
2、3年以上总经理助理相关工作经验;
3、有良好的文字表达能力,有较好的英语听说读写能力;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备及CAD制图软件;
5、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
6、工作效率高,责任心强,具有团队精神;
7、保密意识强;
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