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项目助理(项目秘书)

项目助理(项目秘书) 广州筑鼎建筑与规划设计院有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:100 - 499人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:建筑工程、建筑设计相关专业优先 招聘人数:2人 工作地点: 广东-广州市 更新日期:2024.12.27 工作经验:不限 外语要求:不限 职称要求:无职称 学历要求:大专及以上 工资待遇:5000 - 7000 招聘日期:2024.12.05 ~ 2025.07.30

任职要求:

职位描述:
一、各省市施工图审查系统送审全过程跟进:与甲方及审图、内部各专业做好相关沟通,完善系统项目内容,统筹收集各专业图纸和资料,协调加盖电子章后完成上传。后续跟进各批次审查意见,配合至出施工图审查合格书,完成审查后政府批文及图纸下载后做好项目成果归档;
二、晒图跟进:根据甲方或施工方发来的晒图要求,提醒各专业按要求晒图,对内外相关沟通,更新登记工作联络表,确保晒图按时完成,顺利交接到合作方,后续签收单跟进;
三、晒图费、设计费收款:超合同份数的加晒图费用及时向甲方或施工方请款、催款、发票开具、后续跟进款项收回;同财务部做好对接,协助设计费收款的相关辅助性工作;
四、收、发邮件对接;
五、来往项目资料处理:内部流程审批、资料内容审核、签名、盖章、扫描存档等过程跟进至竣工验收完成;
六、设计成果确认跟进:根据项目已完成节点,及时出具设计阶段确认函给甲方确认成果、跟进签回情况;及时通知财务与甲方对接,进行设计费请款工作。
七、项目时间节点提醒与监督:根据节点进度按时发布各项目群做好各专业进度提醒与跟进,要求设计师按时完成设计进度;
八、设计变更单:根据甲方或施工方要求,提醒各专业进行设计变更,并实施变更单盖章、上传系统等流程;
九、项目成果归档:设计成果、设计资料、各阶段政府批文、修改通知单登记统计等;
十、其他跟进:配合甲方项目备案、消防报建及验收、设计审查等各类用途所需公司资质、人员资料的准备;工作联系单、通讯录、会议纪要、咨询函、工地巡查报告等函件的编号、排版、内部流程审核、发合作单位后续相关跟进。
十一、分包合同拟定:协助领导与分包方商定设计费金额并初步拟定分包合同注:本岗位为文职工作,非设计画图。

职位要求:
1.专业不限,大专及以上学历,熟悉设计类公司工作流程,具有建筑、规划领域从业经历或设计院工作背景者优先考虑;
2.一年以上建筑设计或审图公司项目秘书、设计助理或相关工作经验,了解建筑设计行业及相关公司的日常运作,有志从事项目助理、秘书等文职工作;
3.头脑灵活,执行力强,责任心强,具有良好的文字处理能力和沟通表达能力,抗压能力强;
4.熟练计算机操作,精通使用各种办公软件和办公设备;

工作时间:上午9:00-12:00;下午14:00-18:00
公司福利:
1.周双休,五险一金
2.按国家法定休假
3.带薪培训、节日福利,带薪年假等
4、员工生日会,下午茶,员工团建,年终奖等

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