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采购资料员

采购资料员 北京远森建筑装饰工程有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:1 - 49人

职位信息:

职位性质:不限 专业要求:不限 招聘人数:1人 工作地点: 北京 更新日期:2024.12.26 工作经验:一年以上 外语要求:不限 职称要求:无职称 学历要求:大专及以上 工资待遇:5000 - 5999 招聘日期:2024.11.21 ~ 2025.03.13

任职要求:

岗位职责:
一、采购资料管理
1. 资料收集与整理:
负责收集、整理与采购相关的各类资料,包括但不限于供应商信息、产品资料、价格对比表等。
确保采购资料的完整性和准确性,便于后续查询和审计。
2. 档案管理:
建立和维护采购档案系统,对采购合同、发票、验收单等文件进行归档管理。
确保档案的保密性和安全性,防止信息泄露。
3. 信息更新:
定期更新供应商信息,包括供应商资质、信誉、价格变动等。
跟踪市场动态,收集新材料、新技术的信息,为采购决策提供参考。
二、合同管理
1. 合同起草与审核:
协助采购员起草采购合同,确保合同条款的完整性和合规性。
审核合同内容,确保符合公司政策和法律法规要求。
2. 合同执行与监控:
跟踪合同的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交付货物。
处理合同履行过程中的问题和纠纷,与相关部门进行沟通协调。
3. 合同归档与查询:
对已签订的采购合同进行归档管理,便于后续查询和审计。
提供合同查询服务,确保相关部门和人员能够及时获取合同信息。
三、财务管理
1. 成本控制:
协助采购员进行成本控制,分析采购成本构成,提出降低成本的建议。
跟踪采购预算的执行情况,确保采购活动在预算范围内进行。
2.账务处理:
负责采购款项的支付申请和账务处理,确保财务记录的准确性和及时性。
协助财务部门进行成本核算和财务分析工作。
3. 资金规划:
参与采购资金的规划和管理,确保采购活动的资金需求得到满足。
优化资金使用效率,降低资金成本。
四、沟通与协调
1. 内部沟通:
与采购员、项目经理、财务部门等相关人员进行沟通和协调,确保采购流程的顺畅进行。
及时向相关部门提供采购信息,支持项目进展。
2. 外部沟通:
与供应商进行沟通,处理采购过程中的问题和纠纷。
维护与供应商的良好合作关系,促进双方共赢。
五、其他职责
1. 培训与提升:
不断学习采购、合同、财务等方面的新知识,提升专业素养。
参加公司组织的培训和交流活动,分享经验和心得。
2. 报告与总结:
定期提交采购工作报告,包括采购进度、成本控制、供应商评估等方面的内容。
对采购工作进行总结和分析,提出改进意见和建议。

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