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设计商务及合约

设计商务及合约 于舍(北京)陈设艺术设计有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:1 - 49人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:不限 招聘人数:2人 工作地点: 北京 更新日期:2024.11.06 工作经验:一年以上 外语要求:不限 职称要求:不限 学历要求:大专及以上 工资待遇:8000 - 15000 招聘日期:2024.11.06 ~ 2025.03.07

任职要求:

部门名称:合约、成本
直接上级:设计总监、副总经理

岗位目标:在公司授权范围内行使对公司项目报价、合同、项目资金控制、资金回流等工作的控制、处理、建议权;保证部门内部正常运行,分工合理,建设团队凝聚力;使工作流程更加科学规范统一。

工作范围

一、报价及合同管理
1、公司对内外所有合同条款的审核,逐步完善公司的标准合同;

2、确定合同管理的模式,建立合同管理的台帐;

3、对非标准合同与甲方协商并落实合同条款;

4、各项目合同履行情况的监督;

5、各项目合同资金回笼情况的监督,确保资金及时回笼;

6、对不能及时回笼的资金建立预警、告知机制;?

7、对于已出具完工证明的项目及时与甲方办理结算手续;

8、对于发生变更的合同,与甲方签定补充协议,并时刻跟踪协议的进程;

9、定期与财务核对《合同控制表》;

10、对合同履行结果的评价。

二、款项管理
1、每月出具资金回笼计划表;

2、按合同约定催要款项

3、对设计项目资金的使用情况有行使核对及控制的权利;

4、审核项目费用的支付情况;

5、监督项目费用的使用情况;

5、审核与供货方的结算;

7、与财务部定期的款项核对,包括:

???(1)预收款监控

???(2)应收款监控

???(3)应付款监控??

三、设计成本管理

1、在设计项目开始执行时提供《成本控制预算》;

2、完善公司成本管理的体系,实现项目成本的实时监控;

3、严格核对外包费用使用情况及报销清单;

3、对超过预算的项目形成预警机制;

4、定期编制《项目成本核对表》与财务核对;

5、在项目完成后做出成本的最终核算;

6、分析项目成本控制情况。

四、公司系统的管理、录入,配合相关部门,在项目结束后生成相关数据



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