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行政后勤/项目助理/文秘

行政后勤/项目助理/文秘 上海同建强华建筑设计有限公司 公司性质:私营/民营企业 公司规模:100 - 499人

职位信息:

职位性质:全职 专业要求:工程设计项目秘书、助理、管理 招聘人数:若干 工作地点: 上海-闵行区 更新日期:2024.04.23 工作经验:不限 外语要求:不限 职称要求:无职称 学历要求:大专及以上 工资待遇:6000 - 10000 招聘日期:2024.04.10 ~ 2024.06.04

任职要求:

任职资格:
1、工程设计项目秘书管理、行政管理、文秘等相关专业,本科及以上学历;
2、应届毕业生即可,有项目秘书工作经验者优先,熟悉行政工作流程;
3、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象;
4、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作;
5、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
6、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。

岗位工作职责:

1、协助设计经理管理推进项目方案报批各环节事项;
  施工图线上送审及项目后期服务等相关事宜;

2、工程设计项目文件、文档管理、文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;

3、按照要求配合设计经理处理好各项目公文、信函等,并提交上级审核,落实项目文件资料的拟、收、发、存等工作,保证公司各类项目信息及时、正确的传达;

4、公司人性化管理、待遇从优、办公环境优美;

5、公司食堂提供午餐、

6、我司办公地址为:上海虹桥商务区-闵行区盘阳路226弄6号楼303室。

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