职位信息：

职位性质：全职 专业要求：商务管理、行政管理或相关领域 招聘人数：若干 工作地点： 江苏-扬州市 更新日期：2024.05.09 工作经验：二年以上 外语要求：不限 职称要求：无职称 学历要求：大专及以上 工资待遇：3000 - 6000 招聘日期：2024.02.20 ~ 2024.08.19

任职要求：

职位概述：
作为办公室行政，您将是我们团队的关键支持人员，负责确保办公室运行顺畅和高效。您的职责将包括日常行政管理、设施维护、会议组织、文档管理以及协助执行管理层的指示。此职位要求高度的组织能力、出色的沟通技巧以及对细节的关注。

主要职责：
1. 维护日常办公室运作，包括物资采购、设施管理和维护。
2. 安排和协调会议、活动和其他公司活动。
3. 处理公司通信，包括电话、电子邮件和邮件。
4. 创建和维护重要文档和报告。
5. 协助准备公司预算报告和监控开支。
6. 提供行政支持，如日程安排和旅行安排。
7. 管理和更新公司记录和数据库。
8. 协助项目管理和其他部门的特别任务。

任职要求：
1. 商务管理、行政管理或相关领域的大专或以上学历。
2. 至少2年相关行政或办公室管理经验。
3. 出色的组织和时间管理技能。
4. 良好的口头和书面沟通能力。
5. 熟练使用办公软件（如Microsoft Office）。
6. 能够在多任务环境中有效工作。
7. 有处理复杂日程和高级管理层支持经验者优先。
8. 熟悉交通安全设施公司运作的优先考虑。